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「コワーキングスペース」運営に関する利用者との契約書作成 ご相談実例

  • 最終更新日: 2022.01.6

※本記事のご内容は、当事務所への実際の「コワーキングスペース運営時に使用する利用者様との契約書」に関するご相談内容を基に、個人情報保護等の観点から一部内容をご変更をさせていただき、構成しております。

「コワーキングスペース」に関する書面作成をご検討されていらっしゃる際には、是非ご参考としていただけますと幸いでございます。

 

★黄色のマーカー部分は引用部分、赤線は重要部分となります。

コワーキングスペースに関する契約書のご相談

 

ユキマサくん
ユキマサくん

三浦先生、いつもお世話になっております。契約書の作成を2件依頼させていただきたいのですが、ご確認いただけますでしょうか。

 

今回、少し内容が多く複雑なため、一度お電話をさせていただけますと大変ありがたいのですが、そのようなご対応は可能でしょうか。

 

■作成していただきたい契約書
1:月額費をいただいて契約するコワーキングスペースの利用者との契約書
2:業務委託をする方との雇用契約書

 

大変お世話になっております。行政書士の三浦でございます。お忙しい中、ご連絡頂きまして誠にありがとうございます。

 

また、ご意向及びご状況につきまして承知いたしました。お伝え頂きまして誠にありがとうございます。もちろんでございます。

 

本日でございますと16時頃からのお電話はいかがでしょうか。ご要望のご日程及びお時間帯がございましたらお伺いさせて頂けますと幸いでございます。お忙しい中、誠に恐縮でございますが、ご返信心よりお待ちしております。

行政書士 三浦哲郎
行政書士 三浦哲郎

 

ユキマサくん
ユキマサくん

三浦先生、早急なご対応ありがとうございます。16:00からお願いします!

 

ご調整いただきまして誠にありがとうございます。では、16時に、三浦よりお電話をさせていただけますと幸いでございます。

 

大変お手数をおかけいたしますが、ご指定のお電話番号をお伺いさせて頂いてもよろしいでしょうか。お忙しい中、誠に恐縮でございますが、ご返信心よりお待ちしております。

行政書士 三浦哲郎
行政書士 三浦哲郎

 

ユキマサくん
ユキマサくん

(通話後)

三浦先生、通話のお時間をいただきありがとうございました。箇条書きにさせていただきますので、ご不明点がございましたら、何なりとお知らせください。

 

■物件の詳細
〒〇〇〇〇
住所 〇〇〇〇〇〇〇〇

 

■コワーキングの契約書
・契約元は、株式会社〇〇〇〇
・物件名は、〇〇〇〇
・月額3万円(税別)
・営業時間は、平日10:00〜21:00
・会員の権利(空間の利用、Wifi、ドリンク、撮影スタジオ、動画編集スタジオ)
・利用可能な部屋は、1階全室(キッチンを除く)と、2階の北側の部屋を除いた全室
※ただし、庭と1階の北側の部屋は、オープンカフェとして非会員の方も利用可能
・撮影スタジオは予約制で、予約が入っていない時は、コワーキングスペースとして利用可能
・会員は1名まで同伴を呼ぶことができる。2名以上の同伴は別途料金がかかる
・館内には全室カメラを設置して、データを弊社で保管

 

※気をつけていただきたいこと
故意・過失にかかわらず、物件に傷をつけた場合は、損害賠償を請求する可能性を示唆していただきたいです。
・壁に穴を開ける、張り物をする、傷つけることは厳禁
・床を傷つけるため館内でのハイヒールは禁止
・館内は全面禁煙。火を付けることも厳禁

 

■入れていただきたい文言
弊社の判断で、会員に相応しくないと判断した場合は、いつでも契約の解除ができる。

 

こちらこそ、先ほどはお電話誠にありがとうございました。また、お忙しい中、ご対応頂きまして誠にありがとうございます。下記、ご案内となります。

 

お伝えのご内容におかれましては、特に法的に問題となられるようなご内容はないかとお見受けをいたしましたので、こちらの点、ご安心くださいませ。

 

ご作成の流れといたしましては、当事務所にてお伝えの内容を基に、ご提案内容を含ませていただいた原案を作成させていただき、その後、ご相談者様がご確認後、ご修正がご必要な場合はその都度ご修正させていただく流れにてご案内をさせていただく形はいかがでしょうか。大変お手数をおかけいたしますが、こちらの点、ご意向をお伺いさせて頂けますと幸いでございます。

 

ご案内の中にご不明点等ございましたら、お気軽にお伝えくださいませ。お忙しい中、誠に恐縮でございますが、ご返信心よりお待ちしております。

行政書士 三浦哲郎
行政書士 三浦哲郎

 

ユキマサくん
ユキマサくん

三浦先生、ご確認ありがとうございます。ご指定の通りで問題ありませんので、どうぞ宜しくお願いします。

 

お忙しい中、ご確認頂きまして誠にありがとうございます。また、ご意向につきまして承知いたしました。お伝え頂きまして誠にありがとうございます。

 

ご相談者様のご意向に沿い、誠心誠意作成に務めさせて頂きますので、どうぞよろしくお願い致します。

 

現在、その他、ご不明点等はございませんでしょうか。ご不明点がございません場合には、 誠に恐縮でございますが、ご案内書類及びお見積書をこちらのラインにてお送りさせていただけたらと思いますので、ご意向をお伝えいただけますと幸いでございます(ご検討いただき、正式なご依頼をいただける際のお手続きは、全てオンラインにて完了いたします。ご依頼の有無は、ご案内書類及びお見積書をご確認いただきご判断いただけますと幸いでございます。)

 

大変お手数をおかけいたしますが、ご確認頂けますと幸いでございます。お忙しい中、誠に恐縮でございますが、ご返信心よりお待ちしております。

行政書士 三浦哲郎
行政書士 三浦哲郎

 

ユキマサくん
ユキマサくん

はい!不明点はありません。
案内書とお見積書の作成をお願いできますでしょうか

 

ご配慮いただきまして誠にありがとうございます。この度は、どうぞよろしくお願い致します。

行政書士 三浦哲郎
行政書士 三浦哲郎

 

コワーキングスペース運営に関するお問い合わせが増加しています

 

フリーランス及び副業を開始される方が増加されたこと、テレワークが普及したことを背景に、コワーキングスペースを提供されたい方も増加傾向にあります。

また、コワーキングスペース事業を開始されることのハードルはあまり高くないかと認識をしています。

特に、個人の方であれば使用していない土地(建物)がある、法人の場合にはオフィスの一角に使用していないスペースがあるという場合には参入障壁は非常に低いことが予想されます。

もちろん、集客や他のコワーキングスペースには無い利益を利用者様に提供することには一考が必要であるかと思われますが、眠っているスペースの活用という意味では、大きなメリットがあると考えられます。

併せて、コワーキングスペースを運営するに際し、土地や建物の賃貸や購入を検討されることもあるかと思われますため、コワーキングスペースの利用者様との契約書はもちろんのこと、土地や建物の賃貸または売買契約書に関しましても、お気軽にご相談ください。

 

 

投稿者プロフィール

三浦 哲郎(行政書士三浦国際事務所代表行政書士・合同会社コントラクトコンサルティング最高経営責任者)
三浦 哲郎(行政書士三浦国際事務所代表行政書士・合同会社コントラクトコンサルティング最高経営責任者)
行政書士三浦国際事務所は、中小企業様(個人事業主様・フリーランス様含)の経営・許認可・書類作成専門の行政書士事務所です。マンパワーの少ない中小企業様は、たったひとつのトラブルにより、倒産まで追い込まれることも多々ございます。当事務所では、事業の継続性を最優先に考慮し、各種ご契約書のご案内及び許認可、経営法務をご案内させていただいております。私の行政書士及び経営者、経営コンサルタントとしての知識と経験を事務所に反映させ、中小企業様のリスクを少しでも軽減させていただけるよう日々精進しております。趣味は、海外旅行で2カ国への語学留学を含め、世界5大陸約30カ国100都市以上への渡航経験があります。家庭では、2児の父で、毎日の食事作りを担当しています。

「中小企業(フリーランス含む)経営に差がつくサービス一覧」 中小企業経営に役立つサービスを、当行政書士事務所が厳選してご紹介しています。経営の効率化、リスク軽減に是非ご活用ください。

行政書士三浦国際事務所へのご書面作成のご依頼〜ご作成の流れ

お問い合わせの際、大変お手数をおかけいたしますが、箇条書きで構いませんので、現在のご状況及びご希望のご書面に関しましてお伝えいただけますと幸いでございます(ご希望のご書面がご不明な場合には、ご一緒にご検討をさせていただきますのでご安心くださいませ)。


担当行政書士よりご連絡

お問い合わせを頂いた後、担当行政書士より速やかにご連絡をさせていただきます。お電話でのご案内をご希望される場合は、お気軽にお伝えいただけますと幸いでございます。また、現在のご不明点及び作成書類に関し、お話をお伺いさせていただけますと幸いでございます(ご相談無料でございます)。


ご案内書類の送付

作成書類の詳細をご確認させていただき、ご依頼者様にてご不明点がございません場合には、メールまたはLINE、チャットワーク等のオンラインにてお見積書及びご案内書類を送付させていただきます。


お振り込み

お見積書及びご案内書類をご確認いただき、正式なご依頼をいただける際には、お見積書にご記載をさせていただいております当事務所指定口座まで、お振込のお手続きをいただけますと幸いでございます。また、誠に恐縮でございますが、お振込手数料は、ご依頼者様負担とさせていただきます。


ご振込確認のご連絡

当事務所にてお振込のご確認をさせていただきます。ご入金のご確認をさせていただいた後、速やかにご依頼者様にご一報を入れさせていただき、ご依頼のご書面作成に着手させていただきます。


原案作成及びご共有

お振込から3日以内に原案をご共有させていただきます。また、ご納品形式は、word、Excel、PDF、クラウド上など、ご希望に沿って、ご案内させて頂きます(特にご指定がございません場合には、word形式にてご納品をさせていただきます)。


ご修正(ご必要な場合)

原案をご覧いただき、修正点がございましたら、お気軽にお伝えくださいませ。ご依頼者様のご要望に沿えるまで、ご修正をさせていただきます。しかし、誠に恐縮でございますが、ご依頼時にお伝えを頂いておりましたご内容を大幅に変更となる場合には、別途ご案内をさせていただけますと幸いでございます。


完成(納品)

原案のご内容とご依頼者様のご意向に相違がございません場合には、完成(納品)とさせていただきます。 完成したご書類は、ご依頼者様のご判断にて、ご自由にご使用頂けます。ご印刷はご依頼者様にお願いさせていただいておりますが、ご希望がございましたら、当事務所にてご印刷後、ご郵送をさせて頂きます(誠に恐縮でございますが、送料はご依頼者様負担とさせて頂きます)。

よくあるご質問


Q なぜ、他の行政書士または弁護士事務所に比べて、費用が抑えられているのですか?

A 行政書士三浦国際事務所では、ご依頼〜ご作成〜ご納品までの全てのお手続きをオンラインにてご案内をさせていただいており、対面式の他事務所様と比べて、費用を抑えてご依頼頂けるシステムを構築しております。この点、ご希望の場合、お電話またはビデオ通話でのご案内も可能でございますので、対面式と比べてご書面のクオリティが低くなるということはございませんので、ご安心くださいませ。

Q 全国(海外)からの依頼は可能ですか?

A 行政書士三浦国際事務所では、オンラインでのご案内とさせていただいており、全国及び海外から多くのご依頼をいただいております。

Q 正本と副本を作成すると2倍の料金ですか?

A 副本とは、一般的に正本の写しを示します。つまり、正本と副本のご記載内容は同一となります。そのため、正本と副本を作成される際にも、料金は同一でございます。

Q 依頼後にキャンセルはできますか?

申し訳ございませんが、ご依頼頂いたタイミングにて、作成に着手をさせていただきますため、ご依頼後のキャンセルは不可とさせて頂いております。

Q 作成の書類に不備があったらどうなりますか?

A 契約書等の不備が直接の原因で損害を被られた場合は、賠償させて頂きます。報酬額の3倍の額の損害賠償額を予定としております。

Q 作成した書類の秘密は守られますか?

A 行政書士には、厳しい守秘義務がございます。そのため、お伝えをいただきました情報の管理を徹底しておりますのでご安心くださいませ。

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代表行政書士

行政書士・中小企業専門経営コンサルタントの三浦です。私は契約書作成の専門家として、契約書作成の観点から事業の持続化及び収益化を、主に個人事業主様、フリーランス様及び10名以下の法人様の小規模事業主様にご案内させていただいております。

契約書作成3つのお約束


①作成費用の明確なご案内

行政書士三浦国際事務所では、メール、ライン、チャットワーク等のツールを利用し、全てオンラインにてご案内をさせていただいております。

オンラインツールにてご案内をさせていただくことで、当事務所の経費を削減し、結果としてご依頼者様のご負担を抑えられる基盤作りを進めております。

※お電話、Zoom等でのご案内をご希望される際には、ご依頼者様とのお時間をご調整させていただき、改めてご案内をさせていただいております。まずは、お気軽に「お問い合わせページ」よりご連絡いただけますと幸いでございます。


②原則3日以内納品

当行政書士事務所では、後述をさせていただきました通り、お問い合わせ段階のご案内からご書面作成に至るまで、全て行政書士の有資格者がご案内をさせていただいております。

そのため、ご依頼者様のご意向を明確に汲み取ることができ、ご書面完成までのお時間を最小限にさせていただく基盤を構築しております。

お急ぎの場合には、当日及び翌日納品のご依頼も承っておりますので、お気軽にお申し付けくださいませ。


③書類作成専門行政書士ご担当

当行政書士事務所では、補助者、事務員及び外部のテレフォンアポインターがご案内させていただくことはなく、必ず行政書士資格の有資格者がご案内させていただいております。

法務事務所では、有資格者ではなく補助者等がご依頼者様に対し、ご案内及びご書面作成を行い、有資格者が最終確認のみを行っていることが一般的です。

しかし、有資格者の法的見解がなくては、ご依頼者様のご意向を明確に汲み取れない可能性が高くなることを懸念し、当事務所では、必ず有資格者がご案内及びご書面作成を一貫してご担当させていただいております。

有資格者が直接ご担当をさせていただくことで、ご依頼者様と真摯に向き合うことができ、かつ、ご依頼者様のご要望に沿えるご書面を作成させていただけるのではないかと考えております。

そのため、受注させていただける件数に限りがあり、ご依頼をお断りさせていただく可能性もございます。

しかし、ご依頼者様1人1人の利益向上という観点から、当該運営方針にて業務を遂行させていただいております。


 

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